淘宝被退款应主动联系买家协商。依据《淘宝平台争议处理规则》，纠纷退款需客服介入并退款成功。未及时处理可能导致纠纷退款率上升，影响店铺信誉。
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淘宝被退款常见处理方式为协商或申请客服介入。建议先与买家沟通，协商不成再申请淘宝客服介入处理，以确保双方权益。
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淘宝被退款需应对。操作如下：1. 立即联系买家，了解退款原因，协商解决方案；2. 若协商无果，保存聊天记录作为证据；3. 申请淘宝客服介入，根据《淘宝平台争议处理规则》进行判定；4. 关注退款状态，确保及时处理，避免纠纷升级。